Données | |
Fiche d'identité des élèves | Adresses |
Nom, prénom, sexe, date d'arrivée et
de départ
Recommandé par, confession, langue
de correspondance, autorisation de
sortie, autorisation photo publique ou
privée
Classe en cours, nationalité(s),
langue(s), autorité parentale, photo de
l'élève, champ notes
| Par fonction (père, mère, baby sitter,
employeur, etc...) : nom, prénom, rue,
localité, téléphone privé,
professionnel, portable, téléphone 4,
5, 6, adresse email
Personne(s) habilitée(s) à prendre
l'enfant à l'école (nom, téléphone,
personne ayant autorisé, période(s) et
date(s) d'autorisation, commentaire)
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Scolarité | Santé |
Année scolaire (+ historique), classe,
montant à facturer, adresse de
facturation, nombre de périodes de
facturation, remise
| Médecin traitant
Liste des maladies / allergies
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Facturation | Éditions – rapports – tableaux de bord |
Sur base des éléments de facturation provenant de Scolarité ou Activités - Mensuelle Pluri-mensuelle (trimestrielle, annuelle)
- Une activité ou plusieurs activités Liste des adresses email des parents
- Par enfant ou par famille (plusieurs enfants)
- Avec référence à la facture émise et comptabilisée Avec référence à son statut (ouverte, payée
| Sur l'ensemble des données disponibles dans la base scolaire - Sur l'ensemble des données disponibles dans la base scolaire
- Liste des adresses email des parents
- Etc...
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Facturation clients | |
Données Référentiel de tiers | Fonctionnalités |
Multi-adresses - parents
- enployeurs
- médecins
- etc...
Adresse Postale, email, téléphones
| Factures Modularité - Par famille (plusieurs enfants)
- Partage en plusieurs débiteurs
- Par prestations (écolage, garderie...)
Avec BVR |
Référentiel unique pour tous les modules
| Notes de crédit
|
| | Rappels par factures ou par relevé de compte avec BVR+
|
Facturation fournisseurs | |
| Adresses | Factures Paiement à l'échéance sur proposition Protocole DTA |
Postale, email, téléphones | |
Références bancaires (IBAN) pour le paiement en protocole DTA
| Copie électronique de la facture
Note de crédit
Echéancier des dettes |
La Comptabilité générale | |
Gestion des tiers
Factures entrantes et sortantes
Gestion bancaire
Paiements entrants et sortants
Gestion comptable
Opérations diverses, provisions, amortissements
Journaux, relevés bancaires
| Situation et tableaux de bord
Mensuelle, trimestrielle
Clôture annuelle
Bilan, pertes et profits
|
Le Budget | |
Budget annuel
| Suivi mensuel ou trimestriel
|
Charges
Revenus
Ventilé selon activités - écolage
- parascolaires
- suppléments (repas, transports)
| |
La gestion des salaires | |
Identification des employés
| Calcul des salaires
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Salaires mensuels / horaires
| Mise en paiement DTA
|
Assurances sociales
| Comptabilisation globale
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| | Décomptes sociaux mensuels et annuels
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Le traffic des paiements | |
Factures clients Intégration et lettrage automatique des factures avec BVR | |
Factures fournisseurs Mise en paiement par fichiers électroniques DTA | |
Relevés bancaires Intégration automatique edes écritures hors BVR et DTA par fichiers électroniques SWIFT 940 | |
Mise à jour de la Base scolaire | |
La platforme Informatique | |
Une infrastructure externe sécurisée - technologie de pionte (Cloud Computing)
- coûts réduits
- plus besoin de serveur internet à votre école
- sécutité absolue (liaisons web sécurités, sauvegarde horaire)
- puissance adaptable aux besoins
| Des logiciels OpenSource - OpenERP
- Jasper (éditeur de rapport)
- Interface utilisateur client léger (GTK) ou ultra-léger (WEB)
- éditions en PDF, excel, etc
- interface aisé avec tout autre système interne ou externe
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L'externalisation des compétences | |
Des spécialistes - Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Gestion du traffic des paiements
- Gestion des salaires
- Gestion informatique
| Des activités - Elaboration du budget
- Comptabilité des tiers
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du personnel (salaires, impôts, permis)
La fiscalité n'est pas comprise dans le forfait |
Qui fait quoi? | |
Vous - Saisie et mise à jour des référentiels
- Elèves, prestations, etc...
- Création et validations des factures clients
- Transmission des pièces comptable à Uniforme
| Nous - Saisie des factures fournisseurs
- Calcul et mise en paiement des salaires
- Traitement des paiement entrant et sortant
- Comptabilité
- Déclarations TVA, tableaux de bord, bilan, PP, assistance à la révision
- Gestion de la plateforme informatique
- Etc...
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Les étapes de la mise en route | |
Avant - Mise en adéquation de l'organisation
- Création de l'environnement informatique
- Paramétrage technique
- Paramétrage fonctionnel
- Reprise de données
- Tests
- Formation
| Après - Répartition des tâches
- Assisance au démararage
- Formation complémentaire
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Tarifs | |
Coût uniques Création de l'environnement informatique et paramétrage 4000 CHF Installation locale, liaison WEB 500 CHF Formation par collaborateur 2500 CHF Reprise de données selon le time-sheet | Coût d'utilisation récurrents Par élève 20 CHF par mois sur 12 mois soir 240 CHF par élève et par an |
Les avantages | |
Suppression de l'informatique locale Serveur, sauvegarde, licences logiciels Disponibilité de professionnels de la gestion du back-office Qualité des prestations, rapidité d'exécution Une application unique et intégrée dédiée au métier des écoles Suppression des tableurs multiples, toutes les informations au même entroit | Efficacité Intégration des outils de gestion Base de données unique Facilité Vous vous occupez de votre métier Vous déléguez le reste! |
Unsere Dienste 
Uniforme PME
